Постановлением Администрации района от 16.08.2012 года № 856-пг создано муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Ирбейского района», которое находится в ведении Администрации Ирбейского района Красноярского края осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств. Так же постановлением Администрации Ирбейского района от 16.08.2012 года № 863-пг был утвержден Устав муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив Ирбейского района», после государственной регистрации Устава осуществление функций муниципального казенного учреждения началось с 16.08.2012 года.
Полномочия учредителя и собственника имущества от имени муниципального образования Ирбейский район осуществляет администрация Ирбейского района Красноярского края (далее – Учредитель).
Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета в финансовом управлении администрации Ирбейского района, бланки, штампы, круглую печать со своим наименованием и наименованием учредителя.
Учреждение не имеет филиалов (отделений) и представительств.
Целью создания и предметом деятельности Учреждения является: комплектование, учет, хранение, и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – архивные документы).
Осуществляются меры по улучшению физического состояния архивных документов;
Осуществляется государственный учет архивных документов, хранящихся в Учреждении;
Представляются сведения для централизованного государственного учета архивных документов;
Утверждение по согласованию с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края и ведение списка источников комплектования Учреждения;
Прием архивных документов на хранение в Учреждение в установленном порядке;
Согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Учреждения;
Взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования Учреждения; оказание им методической и практической помощи;
Предоставление пользователям информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения их информационных потребностей, в том числе:
а) информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами и (или) в инициативном порядке;
б) предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Учреждения;
в) использование архивных документов в средствах массовой информации;
Составление планово-отчетной документации Учреждения по установленным формам и представление ее для утверждения Учредителю;
Своевременное рассмотрение поступивших от организаций и граждан предложений, заявлений и жалоб, принятие по ним решений, устранение недостатков в работе Учреждения;
Проведение в установленном порядке проверки наличия и состояния архивных документов, хранящихся в Учреждении.
Кабинет и архивохранилище (архив) расположены на первом этаже левого крыла здания администрации Ирбейского района.
Численность работников учреждения составляет два работника: директор – Макарчук Оксана Ивановна и архивист 2 категории – Федотова Валентина Трофимовна.
Услуги, предоставляемые архивом, оказываются разным категориям: гражданам, организациям, пенсионным фондам края и т.д.
Основными задачами является: исполнение запросов в установленные сроки, прием документов на постоянное хранение от организаций – источников комплектования (упорядочить и описать), внесение изменений в списки организаций с предоставлением документов на рассмотрение на ЭПК Архивного агентства Красноярского края.